Crear una autoescuela puede ser más sencillo con una estructura digital, menos tareas administrativas y herramientas conectadas desde el inicio.

Cada vez más profesores de formación vial se plantean dar el paso y crear su propia autoescuela. Y hacerlo ya no implica necesariamente reproducir el modelo tradicional con un gran local, recepción, secretaría y aula teórica permanente.

La digitalización permite plantear estructuras mucho más ligeras, reducir una parte importante del trabajo administrativo y gestionar muchos procesos de forma online.

Una autoescuela digital sigue siendo una autoescuela

Una “autoescuela online” no es una categoría administrativa diferente.

Sigue siendo una escuela particular de conductores y debe cumplir los requisitos y autorizaciones correspondientes.

Lo que puede cambiar es la forma de organizar y gestionar la actividad.

Actualmente pueden plantearse modelos con menos estructura física y administrativa, sin necesidad de reproducir necesariamente el funcionamiento tradicional de una autoescuela con recepción, secretaría y aula permanente.

¿Es necesario el local tradicional de toda la vida?

El modelo físico de las autoescuelas se ha flexibilizado respecto a las exigencias que existían años atrás.

Dependiendo del proyecto y del territorio, pueden existir alternativas al local tradicional, como una vivienda, un pequeño despacho o un espacio de coworking.

En cualquier caso, la viabilidad concreta del domicilio y los requisitos para la apertura deben confirmarse previamente con las administraciones y profesionales correspondientes.

Pero reducir la estructura física es solo una parte del proyecto.

El verdadero reto para un profesor que empieza por su cuenta es poder gestionar la autoescuela sin que las tareas administrativas terminen ocupando gran parte de su jornada.

Crear una autoescuela también significa crear una marca

Cuando el proyecto empieza desde cero, no solo hay que disponer de herramientas de gestión.

La nueva autoescuela necesita también una identidad con la que presentarse ante sus futuros alumnos.

PracticaVial puede encargarse de la creación del logotipo y desarrollar a partir de él la presencia digital de la nueva autoescuela.

La página web puede convertirse en su principal escaparate para presentar la marca, los servicios y la forma de trabajar, especialmente en proyectos donde el local físico deja de tener el protagonismo comercial tradicional.

Matrícula, pagos y contratación de forma digital

La captación de alumnos puede producirse desde la propia web y desde otros canales digitales.

Con PracticaVial, la matriculación online puede integrarse dentro de este proceso para que el alumno pueda realizar gran parte de las gestiones iniciales sin necesidad de desplazarse.

Matrícula, pago, contratación e información del alumno pueden quedar conectados con el sistema de gestión, reduciendo procesos manuales.

El objetivo es que aquellas tareas que no requieren necesariamente la intervención directa del profesor puedan gestionarse de una forma mucho más eficiente.

Una aplicación con la propia imagen de la autoescuela

Una vez matriculado, el móvil puede convertirse en uno de los principales puntos de relación entre el alumno y su autoescuela.

PracticaVial permite disponer de aplicaciones personalizadas para iOS y Android con el nombre, logotipo y colores corporativos de cada autoescuela.

De esta forma, el alumno utiliza una aplicación vinculada a la identidad del propio centro.

Desde ella puede acceder a su formación teórica con los contenidos didácticos de PracticaVial, que incluyen más de 3.500 vídeos y tests, consultar información relacionada con su formación y realizar diferentes gestiones durante su recorrido como alumno.

La autoescuela, mientras tanto, mantiene el seguimiento desde el programa de gestión.

También las prácticas pueden gestionarse digitalmente

Cuando el alumno pasa a la formación práctica, la tecnología puede seguir reduciendo trabajo administrativo.

El profesor puede organizar su disponibilidad y permitir que los alumnos consulten y reserven determinadas clases desde la aplicación.

Durante las propias prácticas también puede trabajar desde un móvil o tablet para gestionar digitalmente la formación y realizar seguimiento de la evolución del alumno.

Además, determinadas compras y pagos relacionados con la formación pueden realizarse desde la propia aplicación.

Mucho más que un programa de gestión

Para alguien que está preparando una nueva autoescuela, el valor de PracticaVial no consiste simplemente en contratar un software.

PracticaVial puede aportar desde el inicio gran parte del ecosistema digital necesario para poner en funcionamiento el proyecto: logotipo, página web, aplicaciones personalizadas y una plataforma conectada para gestionar la matrícula, la formación, los pagos, las prácticas y la relación diaria con los alumnos.

Todo ello específicamente desarrollado para el sector de las autoescuelas.

Esto permite empezar con una estructura administrativa más ligera, reducir tareas manuales y dedicar más tiempo a enseñar, atender a los alumnos y hacer crecer el negocio.

¿Estás preparando tu propia autoescuela?

Si estás creando una nueva autoescuela y quieres digitalizar su funcionamiento desde el principio, ponte en contacto con PracticaVial.

Te enseñaremos cómo funciona nuestra plataforma y las diferentes soluciones que puedes incorporar para construir una autoescuela más digital, conectada y eficiente desde el primer día.